DEL PUNTO CERO A
UNA COMUNIDAD
ORGANIZADA Y
PREPARADA
PARA CONTINUAR.
Seis etapas que acompañan el nacimiento, la organización y la continuidad de una comunidad.
01 · PUNTO CERO
EL NACIMIENTO DE UNA NUEVA COMUNIDAD
Es el momento en que una nueva copropiedad comienza a tomar forma. Hay infraestructura por recibir, información por ordenar, procesos por estructurar y una comunidad que empieza a formarse. SERESPRHO acompaña a la constructora desde esta génesis y prepara las condiciones para una puesta en marcha organizada. Garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y la transparencia en el manejo de los recursos de la copropiedad.
QUÉ HACE SERESPRHO
Nuestro equipo en SERESPRHO desarrolla la planeación inicial, se hace responsable de gestionar y hacer seguimiento de los procesos legales de constitución de la copropiedad de cara a entidades como DIAN, Alcaldía, Bancos, etc; organizando la gestión documental, definiendo los procesos administrativos y coordinando con la constructora el inicio de la operación.
RESULTADO
Una estructura organizada para comenzar.
Expertos en manejo y gestión de conjuntos con autorización de uso turístico y/o rentas cortas.
02 · ORGANIZACIÓN
CONVERTIMOS EL INICIO EN ESTRUCTURA COHERENTE
Organizamos los procesos que permitirán que la copropiedad funcione de manera clara y ordenada. Partimos de una comunicación efectiva para que cada actor sepa qué debe hacer, cuándo y cómo. Establecemos parámetros y protocolos adaptados a cada copropiedad, con trazabilidad de la gestión.
QUÉ HACE SERESPRHO
En SERESPRHO nos encargamos del proceso de Administración · Finanzas · Procedimientos legales · Comunicaciones · Gestión documental · Operaciones – Herramientas, Protocolos y Seguimiento.
RESULTADO
Obtenemos procesos definidos, responsabilidades claras y trazabilidad con métricas tangibles.
03 · OPERACIÓN
LA COPROPIEDAD COMIENZA A FUNCIONAR
La copropiedad comienza a funcionar. La operación integra administración, mantenimiento, gestión financiera, cartera, atención, comunicaciones y seguimiento a bitácoras de control de calidad, contratos de la copropiedad, con supervisión y capacidad de respuesta.
QUÉ HACE SERESPRHO
En SERESPRHO somos expertos en: Procesos de administración, recorridos en sitio, reuniones efectivas, seguimiento, desarrollado por nuestro equipo operativo altamente calificado.
RESULTADO
La nueva copropiedad inicia su funcionamiento, con procesos estructurados, control de adecuaciones, seguimiento operativo y capacidad de respuesta oportuna.
04 · COMUNIDAD
ADMINISTRAR TAMBIÉN ES ACOMPAÑAR A LAS PERSONAS
Una copropiedad no está formada únicamente por edificios, contratos y procesos. Está formada por personas que comienzan a compartir espacios, responsabilidades y decisiones. El equipo de Gestión Social gestiona, acompaña y lidera ese proceso de convivencia y ayuda a generar cultura de comunidad.
QUÉ HACE SERESPRHO
Nuestro equipo de profesionales en Gestión Social SERESPRHO escucha y orienta a la comunidad desde sus primeras etapas, permitiendo el nombramiento de voceros y la construcción de gobierno comunitario, mediante estrategias pedagógicas, comunicaciones claras, actividades de integración y espacios de participación. Promovemos el compromiso colectivo y fortalecemos las relaciones entre los residentes dentro del marco de derechos y deberes.
RESULTADO
Una comunidad informada, capacitada y preparada para liderar, acompañar y participar de forma consciente.
05 · TRANSICIÓN
UNA BUENA ADMINISTRACIÓN PROVISIONAL TAMBIÉN SABE CÓMO ENTREGAR
La Administración Provisional también debe saber cómo entregar. La transición debe ser organizada, documentada y acompañada, con transferencia de conocimiento y respaldo a la nueva administración definitiva.
QUÉ HACE SERESPRHO
En SERESPRHO nos comprometemos a entregar mediante una asistencia técnica y documental la transferencia de conocimiento, asesoría y acompañamiento a la constructora, respaldando el cambio y la preparación de la nueva administración.
RESULTADO
Una transición transparente para el copropietario y la constructora de manera organizada hacia la siguiente etapa.
06 · CONTINUIDAD
UNA COMUNIDAD PREPARADA PARA CONTINUAR
Nuestro objetivo no es simplemente entregar una copropiedad. Es dejar procesos organizados, información estructurada, una operación encaminada, capacidad instalada y una comunidad preparada para asumir la siguiente etapa.
QUÉ HACE SERESPRHO
Desde SERESPRHO nos encargamos de entregar la capacidad instalada, la información debidamente organizada con procesos claros para dar continuidad y garantía de una administración transparente.
RESULTADO
Una buena Administración Provisional deja capacidad instalada para el futuro.
Su próximo proyecto, comienza aquí.
Compártanos la información de su proyecto y exploremos cómo podemos acompañar a su constructora.
